7月23日，青岛市崂山区行政审批服务局企业登记档案“微查询”秒批系统正式启用，在全省率先实现企业档案“掌上查”。

“多证合一“改革实施后，企业登记机关是唯一对外出具的企业档案部门，群众对企业登记档案查询需求日益增多与档案查询方式单一、查询窗口较少的矛盾日益突出。统计数据显示，2018年崂山区行政审批服务局收到企业档案查询申请15972次，以现场查询打印为主，单日最高办件量达到130件，共打印企业登记档案59.4万页。“在企业查询档案过程中，多次出现一个企业查询档案数量达到几百页甚至上千页的情况，从而导致档案查询窗口排队等候时间较长，档案查询窗口人员工作负担也越来越重。”崂山区行政审批服务局副局长梁思光说。

为此，崂山区行政审批服务局联合相关企业结合实名认证、大数据等新技术，开发企业登记档案“微查询”秒批系统，只需一部手机，群众即可随时随地通过微信发起档案查询申请，把服务延伸到办事群众指尖。

据悉，企业登记档案“微查询”秒批系统主要有三大特点：一是微信查阅，方便快捷。依托“崂省事”微信公众号（微信搜索：“崂山政务服务”），在审批企业开办平台中新增“档案查询”模块，将原本需要现场办理的档案查询业务全部搬到了移动端平台，企业群众通过手微信即可在线查阅、下载、打印企业所有登记档案，真正打破了时间、空间限制。二是刷脸认证，安全可靠。查阅企业档案需通过微信刷脸实名认证，与公安部人口数据库比对，档案查询记录均可追溯，确保企业档案的保密性和安全性。三是电子印章，合法有效。通过企业登记档案“微查询”系统查询的档案自动嵌套登记机关印章，与到现场窗口档案查询结果的内容、标准保持一致，与纸质件具有同等效力，并且每份企业登记档案都设有唯一的辨伪码，可通过专门的防伪网站进行查验。

当日，在崂山区行政审批服务大厅，青岛祥瑞通汽车维修有限公司的档案查询委托人王述强现场了解到情况后，当即使用手机进行体验，几秒钟就查到了企业档案。“以前打印档案，需要坐车到政务大厅，抽号排队，费时费力，现在坐在办公室就可以查到档案了，真是太方便了。“王述强说。

据了解，企业登记档案“微查询”秒批系统推行后，在线查档预计每年节省纸张费用29.7万元，并将极大的缓解档案查询窗口业务积压情况。下一步，该系统还将实现与律师库、电子营业执照库对接，无需上传证明材料即可“掌上查档”，促使线上线下政务服务无缝对接，构建起从业务咨询、名称申报到执照领取、档案查询的企业登记闭环服务体系。

（新锐大众记者白晓通讯员刘美琪于舜）